ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Starostwo Powiatowe w Słubicach
  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Rejestr zmian

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Wydział Organizacyjny

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2012-04-20 20:45:38 przez Zasilenie Danymi

Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady, komisji Rady i Zarządu,
2) protokołowanie obrad Rady, komisji Rady i Zarządu,
3) prowadzenie rejestrów:
a) uchwał Rady i Zarządu,
b) wniosków i opinii Komisji,
c) interpelacji i wniosków radnych.
4) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych zainteresowanym komórkom  rganizacyjnym i kierownikom jednostek oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,
5) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu,
6) przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego,
7) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
8) prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami radnych oraz przekazywanie oświadczeń majątkowych właściwym urzędom skarbowym,
9) sporządzanie dokumentacji związanej z wypłatą i rozliczeniem należności przysługujących radnym,
10) prowadzenie dokumentacji związanej z dyżurami oraz ze szkoleniami radnych,
11) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
12) opracowywanie projektu Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa oraz ich nowelizacji,
13) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej,
14) prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
15) prowadzenie zbioru porozumień dot. spraw powierzonych innym jednostkom i spraw przejętych od innych jednostek,
16) prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Starosty,
17) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiat.
18) prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu,
19) prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Biura Obsługi Interesanta,
20) koordynowanie kontroli zewnętrznej i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
21) koordynowanie spraw dotyczących załatwiania skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz opracowywanie analiz w tym zakresie,
22) prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych,
23) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
24) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną,
25) prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki Starostwa,
26) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
27) obsługa informatyczna Starostwa,
28) wykonywanie zadań związanych z wyborami,
29) przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,
30) prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń Starostwa,
31) zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji oraz utrzymania porządku i czystości w budynku Starostwa oraz w obrębie posesji,
32) prowadzenie  książki obiektu budowlanego,
33) załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
34) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
35) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Starostwa,
36) ustalanie wysokości opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i sporządzanie dokumentacji z tym związanej,
37) gospodarowanie środkami transportowymi,
38) zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów,
39) zabezpieczenie wykonywania zadań służby bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,
40) sporządzanie aktualnego schematu struktury organizacyjnej Starostwa,
41) prowadzenie  spraw  związanych  z  planowaniem, przygotowaniem oraz realizacją inwestycji powiatowych, 
42) reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
 
« powrót do poprzedniej strony