ZAKŁADANIE I REJESTRACJA STOWARZYSZEŃ W KRS   Podstawą działania Stowarzyszenia są przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855, z późn. zm.)   Stowarzyszenie zarejestrowane  powoływane jest przez co najmniej 15 osób, które „uchwalają statut stowarzyszenia i wybierają komitet założycielski” (art. 9). Jeśli stowarzyszenie ma zamiar tworzyć terenowe jednostki organizacyjne powinno określić w statucie swoją strukturę organizacyjną i zasady tworzenia tych jednostek (art. 10 ust.2). Jednostka (oddział terenowy) może uzyskać osobowość prawną, jeśli przewiduje to statut (art. 17 ust. 1a). Zarząd jednostki terenowej danego stowarzyszenia jest zobowiązany, w terminie 14 dni od chwili jej powołania, zawiadomić o tym organ nadzorujący (starostę), właściwy ze względu na siedzibę jednostki. Należy podać skład zarządu, adres oddziału oraz załączyć statut stowarzyszenia (art. 20).    I. ETAPY ZAŁOŻENIA STOWARZYSZENIA   1. ZEBRANIE ZAŁOŻYCIELSKIE Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego. Na zebraniu założycielskim należy podjąć uchwałę o powołaniu do życia stowarzyszenia. W pierwszej kolejności ustalamy termin zebrania oraz miejsce, w którym ma się odbyć. W zebraniu musi wziąć udział co najmniej piętnaście osób – tym samym staną się one członkami założycielami stowarzyszenia. Na zebranie należy przygotować następujące dokumenty:   A. Projekt statutu Stowarzyszenia   Z praktycznego punktu widzenia wstępny projekt dobrze jest przygotować wcześniej (czyli przed zwołaniem zebrania założycielskiego) i dostarczyć go do wglądu wszystkim członkom przyszłego stowarzyszenia. STATUT musi zawierać podstawowe informacje o stowarzyszeniu, takie jak (art. 10): a) nazwę (odróżniająca dane stowarzyszenie od innych organizacji, instytucji itp.), b) teren działania i siedzibę, c) cele i sposoby ich realizacji, d) sposób nabycia członkostwa ( przyczyny utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków), e) władze stowarzyszenia, sposób ich wyboru, kompetencje (w tym zasady działania: Walnego Zebrania Członków, Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej), f) sposób reprezentowania, zaciągania zobowiązań majątkowych, warunki ważności uchwał, g) sposób uzyskiwania środków finansowych i płacenia składek członkowskich, h) zasady wprowadzania zmian w statucie, i) sposób rozwiązania się stowarzyszenia.   B. Listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; adres zameldowania; własnoręczny podpis. Listę możemy mieć pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed zebraniem lub w trakcie ww. zebrania. Zaleca się, aby ta sama lista zawierała też oświadczenia członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1).    Przykładowy wzór listy członków założycieli:   LISTA CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA ......................................................................................................... ( nazwa stowarzyszenia )   My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: Stowarzyszenie ...................................... ....................................................................................... z siedzibą w ......................................... przy ul. ................................................., obecni na zebraniu w dniu .............................................., świadomi odpowiedzialności prawnej oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach.   Lp. Imię i nazwisko data i miejsce urodzenia numer PESEL miejsce zamieszkania własnoręczny podpis 1.                  2.                      C. Uchwały:                §         o powołaniu stowarzyszenia (uchwała nr 1), w dwóch egzemplarzach, podpisana przez przewodniczącego i sekretarza   Uchwała Nr 1 ( wzór)   Zebrani członkowie-założyciele ( wg listy obecności) w dniu .................. 2010 r., w ....................... postanawiają założyć stowarzy­szenie, którego pełna nazwa będzie brzmieć: ......................, z siedzibą w ...................... przy ulicy ......................... . Uchwała została przyjęta przez zebranych jednogłośnie / Za uchwałą głosowało ............... osób.   Przewodniczący                                                                                                     Sekretarz       §         o przyjęciu statutu (uchwała nr 2), w dwóch egzemplarzach, podpisana przez przewodniczącego i sekretarza   Uchwała Nr 2 ( wzór)   Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu …………2010 r. w ………postanawiają zaakceptować i przyjąć statut Stowarzyszenia……………..z siedzibą w………………..przy ulicy………………(przyjęty statut ma brzmienie zgodne z załącznikiem do uchwały). Załącznik do uchwały – statut Stowarzyszenia ………....w treści przyjętej w dniu………   Przewodniczący                                                                                                     Sekretarz     §         o wyborze komitetu założycielskiego (uchwała nr 3), w dwóch egzemplarzach, podpisana przez przewodniczącego i sekretarza zebrania Uchwała Nr 3 ( wzór)   Zebrani zgłosili następujące kandydatury na członków Komitetu Założycielskiego: 1. ...................................... 2. ....................................... 3. ....................................... itd.   W wyniku głosowania jawnego kandydaci do Komitetu Założycielskiego otrzymali następujące ilości głosów: 1. ...................................... 2. ....................................... 3. ....................................... itd.   Wobec tego członkami Komitetu Założycielskiego wybrani zostali: 1. ....................................... 2. ..................................... 3.......................................   Założyciele Stowarzyszenia ..........................., z siedzibą w .............................. przy ulicy .............................., upoważniają członków Komitetu Założycielskiego w wymienionym powyżej składzie do zarejestrowania Stowarzyszenia ........................... w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie ................................... w ....................... .      Przewodniczący                                                                              Sekretarz       Uchwała o wyborze komitetu jest konieczna, ponieważ stowarzyszenie musi mieć komitet założycielski (art. 9 oraz art. 12), nawet, jeżeli na zebraniu założycielskim      zo­stanie też wybrany zarząd i komisja rewizyjna. To członkowie komitetu założy­cielskiego składają i podpisują dokumenty o rejestrację stowarzyszenia. Zwy­czajowo do komitetu są wybierane 2-3 osoby.   Na zebraniu założycielskim można podjąć uchwałę o wyborze zarządu oraz uchwa­łę o wyborze organu kontroli wewnętrznej, np. komisji rewizyjnej, ale nie mamy takiego obowiązku. Władze można też wybrać dopiero po rejestracji w KRS. Po co więc wybierać od razu zarząd i komisję? Ze względów praktycznych – to rozwią­zanie ma bowiem tę zaletę, że nie trzeba tuż po zarejestrowaniu w KRS zwoły­wać walnego zebrania, aby wybrać zarząd i komisję rewizyjną, a dodatkowo pła­cić za zgłoszenie zmian do KRS. Uchwały można dołączyć jako załączniki do protokołu lub wpisać w treść pro­tokołu zebrania. Wszystkie uchwały podpisuje przewodniczący zebrania i protokolant (sekretarz).   Proponowany, przykładowy przebieg zebrania:          Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników; podpisanie listy członków założycieli. Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał (tzn. czy uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym, jawnym, jaką więk­szością głosów). Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporzą­dza protokół z zebrania) – kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w gło­sowaniu jawnym – przechodzą osoby, które uzyskają najwięcej głosów. Wybór komisji skrutacyjnej, która zbiera i liczy głosy (komisję po­wołujemy, jeżeli głosowanie jest tajne, czyli jeśli statut przewiduje taki sposób głosowania). Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia (uchwała nr 1). Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie po­prawek oraz uwag. Podjęcie uchwały o przyjęciu statutu (uchwała nr 2). Zgłoszenie kandydatów i wybór komitetu założycielskiego (np. 2-3 osoby) stowarzyszenia w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze komitetu założycielskiego – uchwała nr 3).   Ewentualnie: Wybór władz stowarzyszenia: zarządu i organu kontroli wewnętrz­nej (podjęcie 2 uchwał o wyborze władz). Podjęcie uchwały w sprawie wyboru prezesa, skarbnika i innych osób mających pełnić określone funkcje w zarządzie stowarzyszenia. Zamknięcie zebrania.  II. POSTĘPOWANIE REJESTROWE W SĄDZIE     Od dnia 1 stycznia 2001 r. sądem właściwym dla rejestracji stowarzyszeń jest sąd rejonowy mający siedzibę w mieście będącym siedzibą wojewody (sąd rejestrowy). Obejmuje on swoją właściwością obszar danego województwa.   Właściwy Krajowy Rejestr Sądowy dla stowarzyszeń z terenu Powiatu Słubickiego:   Sąd Rejonowy w Zielonej Górze   XVII Wydział KRS 65-364 Zielona Góra ul. Kożuchowska 8 (0-68) 322 02 63   Wniosek o rejestrację stowarzyszenia musi być złożony na specjalnym formularzu wraz z załącznikami – formularzami oraz dokumentami:   ·        statut stowarzyszenia – 2 egzemplarze ·        protokół z zebrania założycielskiego – 2 egzemplarze ·        lista członków założycieli – 2 egzemplarze ·        podjęte na zebraniu uchwały (po 2 egzemplarze): - o powołaniu organizacji, - o wyborze Komitetu Założycielskiego, - o przyjęciu statutu, - o wyborze Zarządu, - o wyborze Komisji Rewizyjnej.   Druk formularza wniosku i druki załączników są dostępne w sądzie. Można je również pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości: http://bip.ms.gov.pl/krs/formularze/krs_form_w20.pdf Od dnia 1 stycznia 2001r. Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Postanowienie o wpisie jest skuteczne i wykonalne z chwilą wydania. Sąd rejestrowy zawiadamia założycieli i organ nadzorujący o wpisaniu stowarzyszenia do KRS.   Pliki do pobrania:   Praktyczny poradnik jak założyć stowarzyszenie Praktyczny poradnik jak założyć stowarzyszenie.pdf