Biuletyn Informacji Publicznej jest zbiorem dokumentów zapisanych w postaci elektronicznej i dostępnych jako strony WWW. Dokumenty te można przeglądać za pomocą programu zwanego Przeglądarką Internetową. UWAGA: Aby strony były poprawnie wyświetlane zaleca się używanie przeglądarki obsługujacej javascript oraz minimalnej  rozdzielczości ekranu 800 x 600. 1. Nawigacja Poruszanie się pomiędzy stronami umożliwia system menu oraz linków do stron WWW. Menu zbudowane może być sekwencyjnie z podrzędnych menu (zwanych podmenu), ukazujących się po wybraniu opcji nadrzędnej. Wybranie właściwej opcji, a tym samych wywołanie strony odbywa się po naciśnięciu lewego przycisku myszy, kiedy jej wskaźnik znajduje się nad daną opcją. 2. Wyszukiwarka treści W celu ułatwienia dostępu do informacji serwis został wyposażony w system wyszukiwania treści. Aby skorzystać z wyszukiwarki należy wpisać jedno lub więcej słów do okienka znajdującego się w prawej części strony. System wyszukuje w tekście strony przynajmniej jedno z podanych słów. Można to zmienić za pomocą znaków "+" i "-" lub skorzystać z opcji dodatkowych. Postawienie znaku "+" przed wyrazem oznacza, że wyraz ten musi występować w dokumencie. Z kolei postawienie znaku "-" przez wyrazem oznacza, że wyrazu tego ma nie być w przeszukiwanym tekście. Rozpoczęcie wyszukiwania następuje po kliknięciu symbolu  lub wciśnięciu klawisza ENTER. Po znalezieniu dokumentów spełniających zadane kryteria wyświetlana jest ich lista. 3. Drukowanie Każdy dokument znajdujący się w biuletynie dostępny jest w wersji do wydruku. W prawej części okna nad treścią dokumentu znajduje się symbol , za pomocą której wywoływane jest osobne okienko i rozpoczyna się wydruk strony. 4. Rejestr zmian Każdy dokument posiada informację o jego modyfikacji w postaci dziennika zmian zwanego Rejestrem zmian. W prawej części okna nad treścią dokumentu znajduje się ikona , za pomocą której wywoływane jest okienko z wykazem zmian dokonanych w treści dokumentu od momentu jego publikacji. Rejestr ten można wydrukować klikając na ikonę znajdującą się w prawym górnym rogu okienka Rejestr zmian. Ponadto istnieje możliwość skorzystania z systemu Globalnego rejestru zmian, który umożliwia wyświetlenie dokumentów, których treść uległa zmianie przez ostatnie n dni. Liczbę dni wybiera się z rozwijanej listy, a wyszukiwanie uruchamia kliknięciem na symbol  znajdujący się obok.