Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie prowadzi ewidencję rodzin zastępczych, osób korzystających ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Ponadto PCPR prowadzi również ewidencję osób ubiegających się o umieszczenie w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo – wychowawczych. Dane tam umieszczone są objęte ochroną na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych i mogą być udostępniane jedynie na zasadach i przypadkach określonych w tej ustawie lub w przepisach szczególnych.